Pricing Tools

Nghiệp vụ liên quan:

• Input hoặc lấy giá tự động từ giá của các Line/ Airline/ thầu phụ.
• Xử lý inquiry request.

Vào module nghiệp vụ

• Góc trái màn hình, click chọn ở logo tên công ty -> chọn Pricing Tools.

1. Màn hình Pricing Tools

• Ở thanh công cụ trên cùng, chọn màn hình Pricing Tools.

1.1. Cập nhật trạng thái Inquiry Request:

• Theo dõi và cập nhật trạng thái các yêu cầu hỏi giá từ salemans.

• Lưu ý: Khi Reject Inquiry Request, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo cho saleman.

Video demo: https://youtu.be/8DMXdL3haIc

1.2. Job Tracking: tích đầu việc

• Theo dõi tiến độ xử lý công việc theo checklist.

• Mặc định, phần mềm chỉ hiện thị dữ liệu 2 tuần gần nhất.
• Bạn cũng có thể tìm kiếm request theo mã Ref/ Mail Subject/ mail người nhận bằng thanh filter trên màn hình.

Hướng dẫn sử dụng:

1. Chọn request cần xử lý (khung trái)
2. Đánh dấu các bước đã hoàn thành (khung phải)
3. Cập nhật trạng thái bằng cách di chuột vào thanh Subject phía trên cùng

Lưu ý: Hệ thống tự động lưu và đồng bộ mọi thay đổi.

1.3. Input các inquiry request của bộ phận Back Office

1.4. Báo cáo và Thống kê

---

2. Màn hình Quick Rate Finder

• Ở thanh công cụ trên cùng, chọn màn hình Quick Rate Finder.

Tìm kiếm giá: Cho phép người dùng tìm kiếm giá có sẵn từ hệ thống.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Input giá vào hệ thống bằng excel: Lấy Template -> cập nhật dữ liệu -> Upload

Video demo: https://youtu.be/NA1Bt-HevJA

---

Chỉnh sửa giá trên hệ thống

• Cập nhật thông tin bằng cách điền vào các trường tương ứng trên bảng. Hệ thống sẽ tự động lưu các thay đổi.

• Để dễ dàng tìm kiếm dữ liệu cần chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng các bộ lọc có sẵn ở phía trên bảng

---

3 .Nhập liệu, upload bảng giá trucking (Cont/ Truck)

Chuẩn bị file excel dữ liệu , có thể chia nhiều sheet cho nhiều thầu phụ.

Download excel mẫu cho xe tải

Download excel mẫu xe container

Video demo: https://youtu.be/NA1Bt-HevJA