Nhảy tới nội dung

Project/ Tasks

Ở góc trái màn hình, click vào logo tên công ty, chọn User → HRM

Truy cập HRM

1. Tạo, chỉnh sửa, xoá Task.​

  1. Click nút Add Task để tạo.
  2. Click nút Edit để sửa.
  3. Click nút Del để xoá.

task action

Video demo: https://youtu.be/jgqbz7BLjDU

2. Các rule, tính năng bổ sung.​

  • Comment: Nhấn vào biểu nút "Comment" tại Task tương ứng và nhập nội dung phản hồi vào ô văn bản

hrm_task_comment 🔔 Cơ chế thông báo tự động:

Khi có một bình luận mới được gửi đi, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo (Notification) đến:

  • Người nhận: Người đang trực tiếp thực hiện Task.
  • Người gửi: Gửi bản sao (CC) đến chính người tạo. Email gửi request

  • Quản lý tệp đính kèm: Upload, download và preview các tệp đính kèm khi xem/thêm/sửa tasks

  • Email thông báo: Mỗi khi có user add task mới, phần mềm sẽ thông báo đến toàn bộ members của dự án.

Email gửi request

Admin.​

Tạo Project mới​

Trong mục My Project -> Click nút "+" -> Điển thông tin -> Click nút Create để tạo.

Tạo project mới

Chỉnh sửa Project​

Trong mục My Project, chọn project cần chỉnh sửa -> Click nút "[✏️]" (biểu tượng bút chì) -> Click nút "Save" để lưu.

Chỉnh sửa project

Xóa Project​

Trong mục My Project, chọn project cần xóa -> Click nút [🗃️] (biểu tượng thùng rác) -> Chọn "OK" để xác nhận xóa hoặc "Cancel" để hủy.

Xóa project

2.2. Quản lý Team Members (Thành viên nhóm)​

Thêm thành viên vào Project​

Để thêm thành viên mới vào project:

  1. Chọn project muốn thêm thành viên
  2. Ở góc trái phía dưới màn hình HRM, trong mục Team Members
  3. Click nút "[+] Member"
  4. Chọn Role (vai trò) phù hợp cho thành viên
  5. Chọn members từ danh sách nhân viên
  6. Click nút "Select Employee" để hoàn tất

Thêm thành viên

Thay đổi vai trò thành viên​

Để thay đổi role của thành viên trong project:

  1. Trong mục Team Members, tìm thành viên cần thay đổi role
  2. Click nút "🔄" (biểu tượng thay đổi)
  3. Chọn role mới mong muốn
  4. Xác nhận thay đổi

Thay đổi role thành viên

Xóa thành viên khỏi Project​

Để loại bỏ thành viên khỏi project:

  1. Trong mục Team Members, tìm thành viên cần xóa
  2. Click nút "👤-" tương ứng với thành viên đó
  3. Chọn "OK" để xác nhận xóa hoặc "Cancel" để hủy

Xóa thành viên

2.3. Phân quyền trong Project​

Các loại quyền chính trong project:

  • Project Manager: Toàn quyền quản lý project và thành viên
  • Team Lead: Quản lý tasks và theo dõi tiến độ nhóm
  • Member: Thực hiện tasks được giao và cập nhật tiến độ
  • Viewer: Chỉ được xem thông tin project

Lưu ý: Chỉ những người có quyền Moderator trở lên mới có thể tạo project mới và quản lý phân quyền thành viên.

Edit quyền trong project​

Edit quyền

  • Can assign task: Có thể xem task của người khác.
  • Can create task: Có thể tạo tasks.
  • Can delete task: Có thể xoá tasks.
  • Can manage members: Quản lý quyền của dự án
  • Can upload files: Có thể upload file.
  • Send notification: Có thể nhận thông báo.